Qualitätscheckliste für den Vergleich von Planständen

Diese Checkliste unterstützt Teams dabei, Ergebnisse aus dem visuellen PDF-Vergleich reproduzierbar und projektfähig zu dokumentieren.

Vor dem Vergleich

Ist klar, welcher Stand Referenz (A) und welcher Stand Neu (B) ist?
Sind Seitengröße, Reihenfolge und Orientierung vergleichbar?
Sind Dateinamen eindeutig (Datum, Index, Status)?
Gibt es bekannte Exportänderungen, die Rauschen erzeugen können?

Während des Vergleichs

Wurde mit Standardmodus begonnen und nur bei Bedarf nachjustiert?
Werden Markierungen fachlich geprüft statt rein visuell übernommen?
Sind kritische Seiten priorisiert (Sicherheit, Kosten, Termine)?
Werden Textänderungen getrennt von grafischen Änderungen bewertet?

Nach dem Vergleich

Sind relevante Stellen mit Seitenreferenz dokumentiert?
Ist klar, welche Unterschiede akzeptiert und welche weiterverfolgt werden?
Wurden Exporte/Notizen im Projektablagesystem abgelegt?
Ist die Freigabeentscheidung für Dritte nachvollziehbar?

Empfehlung: Diese Checkliste als festen Schritt in Ihre Revisions- und Freigabeprozesse aufnehmen.

Kurzvorlage für die interne Protokollierung

Verglichene Dateien: Referenz A / Neu B
Bearbeitet von: Name, Datum, Projekt
Geprüfte Seiten: Liste oder Bereich
Kritische Abweichungen: Ja/Nein + Referenz
Freigabeempfehlung: Freigabe / Rückfrage / Korrektur erforderlich